Un equipo joven
que se toma en serio el archivo.
Ordena Doc nació en 2024 en una mesa de trabajo en Querétaro. Somos tres personas con experiencia previa en archivo y digitalización que decidimos abrir un proyecto propio, enfocado en pymes y despachos que necesitan atención cercana en lugar de tarifas de gran corporativo.
No competimos con las grandes firmas de archivo del país. Nos gusta más estar cerca de pocos clientes y hacer bien las cosas pequeñas.
Lo que llevamos hasta hoy.
Somos un proyecto reciente. Preferimos contar la historia real, año por año, en lugar de inventar décadas de trayectoria.
Empezamos en una mesa de trabajo
Tres compañeros con experiencia previa en archivo y digitalización decidimos abrir Ordena Doc como proyecto propio en Querétaro.
Primeros clientes piloto
Cerramos los primeros 8 contratos con despachos y clínicas pyme. Aprendimos a estandarizar nuestra forma de trabajar.
Bodega rentada y sitio web
Rentamos espacio en una bodega adecuada en Querétaro, publicamos este sitio y abrimos formalmente a nuevos clientes.
Tres personas, mismos teléfonos.
Cuando contrata con nosotros, habla siempre con alguno de nosotros tres. No hay departamento de cuentas ni call center. Si necesita escalar, escala con la misma persona.
Mariana Esquivel
Coordinación de proyectos
5 años trabajando en archivo de despachos legales antes de Ordena Doc. Se encarga de visitas y diagnósticos.
Diego Aranda
Operación y digitalización
Técnico en gestión documental. Maneja el equipo de escaneo y la mesa de trabajo en nuestras instalaciones.
Sofía Camargo
Atención al cliente y administración
Punto de contacto para los clientes. Coordina entregas, facturación y seguimiento de proyectos en curso.
Preferimos ser honestos
desde el principio.
Si va a contratarnos vale la pena saber con qué cuenta nuestro proyecto hoy. Sin inventos.
- +Experiencia previa en archivo y digitalización (5+ años cada uno)
- +Mesa de trabajo y bodega rentada en Querétaro
- +Escáner profesional Fujitsu fi-7600
- +NDA recíproco por defecto en cada proyecto
- +Apego a la LFPDPPP
- +Tarifas pyme con factura A
- ·Certificación ISO 9001 ni ISO 27001 (las estamos planeando para 2027)
- ·Bóveda dedicada de gran tamaño
- ·Operación fuera de Querétaro y zona metropolitana
- ·Plataforma de gestión documental propia
- ·Capacidad para licitaciones grandes de gobierno
- ·Para proyectos muy grandes le sugerimos firmas especializadas
¿Le hace sentido nuestro tamaño?
Si su proyecto cabe en lo que sí podemos hacer, encantados de platicarlo.