Cuatro servicios sencillos,
pensados para pymes y despachos.
Hoy operamos con un equipo pequeño desde Querétaro. Por eso preferimos proyectos a medida con despachos, clínicas y empresas medianas donde podamos atender personalmente. Aquí va el detalle de cada servicio.
Escaneamos su archivo en español, con buen criterio de orden
Convertimos sus expedientes en PDF nombrados, organizados y buscables. Sin promesas tecnológicas exageradas: equipo profesional pyme, atención artesanal en el ordenado.
- →Despacho legal pyme: 14,000 fojas de expedientes de clientes
- →Clínica dental: 1,200 historiales digitalizados y nombrados
- →Pyme manufacturera: contratos comerciales 2018-2024
Resguardamos sus cajas con inventario digital
Si su archivo físico ya no cabe en oficina, le rentamos espacio en una bodega adecuada en Querétaro, con inventario digital y entrega a domicilio cuando lo necesite.
- →Despacho contable: 86 cajas con consulta promedio de 2/semana
- →Constructora pyme: planos arquitectónicos archivados
- →Estudio de arquitectura: archivo histórico 2010-2022
Le ayudamos a poner orden y a sostenerlo en el tiempo
Diseñamos juntos su estructura de carpetas digitales, política de retención y damos acompañamiento mes a mes a su equipo. No le instalamos software ni le vendemos suscripciones.
- →Despacho fiscal: ordenamiento de Google Drive de 8 personas
- →Clínica veterinaria: política de retención de expedientes
- →Agencia de marketing: archivo de proyectos por cliente
Trituración con constancia escrita, sin notario
Cuando ya no necesite cierta documentación, le trituramos con corte cruzado y le entregamos constancia con folio. Servicio sencillo, sin pretensiones de notario público.
- →Despacho legal: destrucción anual de archivo vencido
- →Clínica dental: expedientes 10+ años cumplidos
- →Pyme manufacturera: depuración trimestral
Empecemos por una visita.
Vamos a sus oficinas sin costo, vemos cuánto archivo tiene y le decimos qué haríamos primero. La visita tarda aprox. 45 minutos y no implica compromiso.